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纳米化学研究中心机时预约须知

 

.为什么要预约机时?

    1.可以实现仪器使用信息的实时发布,方便大家及时、准确了解仪器使用情况;

    2.可以保障各位用户的测试机时,保证测试工作有序进行;

    3.每位用户可以查询、统计本人的仪器使用机时和测试费用;

    4.每位导师可以查询、统计组内各用户的仪器使用机时和测试费用,并藉此交纳测试费;

    5.实现测试费用、仪器机时等信息的自动查询和统计,提高实验室自动化管理水平。 

二.预约原则 —— 提前、如实预约机时

    需要使用仪器的用户,一定要提前、如实预约机时。

预约者按预约时间准时前来测试。若有变故,尽量提前一天以上取消预约。若必须在当天取消预约,取消预约的同时应及时通知纳米化学研究中心(联系电话:62751728)。

    不预约者不能使用仪器。否则按违规处理。

    测试时间需要超过预约时间时,请提前补约;若下面时段已被别的用户预约,请及时结束测试。

    在预约时间不来测试者, 将按占用机时收费。对于在约定时间造成仪器空置时间达半小时者,研究中心有权将机时转给其他需要使用仪器的用户。对三次发生浪费现象的学生,研究中心将通报其导师,取消使用仪器权限一个月。  

三.机时预约长度的计算方法

    网上预约的机时,应是用户占用仪器的时间,而不仅仅是测试时间。扫描电镜仪器的预约机时=开机稳定时间+制样换样时间+测试时间+数据处理时间。

    所以,预约时务必考虑到测样前后的因素,保证在你的预约时间以外,他人可以顺利测试。

    如果你不能比较准确地计算预约时间,请与仪器负责老师联系。 

四.预约量的限定

    因机时紧张,为了保证预约的公平性,让大多数用户都有测试的机会,特对每位用户的预约机时作出如下限制(以后会根据实际情况进行相应调整)。不遵守限定的预约,工作人员有权予以取消。

    扫描电镜:每人每天最多允许预约2个小时,每周最多预约3个小时。若当天无人预约,可加约。     

五.测试费用计付方法

    预约机时或取消预约都是计费的。但当用户所预约的时段成为当前或过去时段时,就作为实际使用仪器的机时,需要用户支付测试费用。所有仪器的计费单位均为半小时。

     2008414起,用户的仪器使用费用将在预约系统进行统计,(但每次测试后,仍需在仪器使用记录本上作书面登记)。每学期末,纳米化学研究中心与各位导师确认其组内一学期的测试费用。

    请用户随时查看个人预约记录和测试费用,有问题及时联系我们。

    也请导师经常核查组内用户的使用情况和测试费用。对于即将离校的组内用户,导师负责审核其测试费用,有问题及时联系我们。  

六.不能代约机时

    规定机时预约人与仪器使用人必须一致,即:每位用户用自己的账号预约的机时,必须由本人来使用仪器。可以预约机时为同组其他同学测试,但不能用自己的账号替其他用户预约机时。只有这样,才能让导师了解真实的组内用户仪器使用信息,才能方便其他用户和实验室工作人员在必要时与预约者取得联系。

    若机时预约人与仪器使用人不符,即便是同一课题组,也视为预约人违规,按违规处理。  

七.违规行为的处理

    规定发生以上任一项违规行为的,均计为一次违规。违规次数累加。

    第一至三次违规,教育为主,请违规人借此机会加深了解以上规定,不清楚的地方随时与工作人员讨论,避免再次违规。

    第四次违规,停止预约系统使用权限一个月。这期间,禁止使用中仪室任何仪器。

    第五次违规,停止预约系统使用权限半年,并在全院通报批评。同时,违规人需上交书面检讨一式二份,一份给导师,一份经导师签字后间交给纳米化学研究中心。这期间,禁止使用纳米化学研究中心任何仪器。

    第六次违规,永久取消使用纳米化学研究中心任何仪器的权限。  

八.造成仪器不能正常使用的有关处理办法

    因使用者原因,造成仪器不能正常使用,将按以下二种情形进行处理:

1. 造成仪器故障,但尚未损坏仪器

    责任人应马上通知下面的预约者取消已约机时,并通知工作人员进行维护。若事故由责任人不遵守操作规程所导致,责任人需要承担维护所需的机时费用。在维护完成的当天夜里,责任人加约相应机时作为仪器维护费用。对于机时紧张的仪器,若因此耽误他人的预约测试,责任人应将自己的下一个预约机时转给受损人。

2.   造成仪器损坏

    违规操作造成仪器损坏者,责任人所在课题组承担仪器维修的全部费用。纳米化学研究中心将以书面形式通知责任人的导师,并上报化学学院备案。

 

机时预约系统使用说明

 

 一.系统简介

     纳米化学研究中心使用的机时预约及信息管理系统挂在化学院主页上(化学学院主页纳米化学研究中心机时预约)。也可以直接登陆系统,地址IP222.29.46.236本系统的使用者设定了访客、用户、导师及系统管理员四类:

     不登录系统的浏览者统称访客,可以浏览仪器信息、预约须知及实验室公告,也可查询预约情况;

     预约用户登录后,可以查看本人相关信息和其他预约者信息、预约机时或取消预约、查询预约记录、统计测试费用。

     导师登录后,可以查看组内用户最近一周的预约情况、仪器使用记录、统计测试费用、审批培训申请。

     管理员登录后,可以查看、统计各类信息,发送培训通知祝、发布仪器及实验室各类信息,使用实现实验室工作的自动化管理。

 

二.如何注册本系统?

    北京大学相关院系师生,若需要经常使用纳米化学研究中心仪器进行科研工作,可以注册本系统获得登录账号。具体步骤:

    点击预约系统首页的培训报名,了解纳米化学研究中心机时预约须知纳米化学研究中心机时预约系统使用说明,打印纳米化学研究中心预约系统注册申请表》,填写并经导师签字确认后,携带本人工作证或学生证,于每周工作日时间(节假日除外),到纳米化学研究中心405房间办理注册,获得系统登录账号。

 

三.如何报名参加仪器操作培训?

    20084月起,仪器培训报名均在网上进行。点击预约系统首页的培训申请,登录后选择需要培训的仪器,提交申请。您的培训申请需要导师网上审批,纳米化学研究中心只接收获得导师同意的申请。因此,请及时提醒导师登录系统进行批复。

   纳米化学研究中心各类仪器按期培训,但寒暑假(二月、八月)暂停。届时将根据实验室工作情况和报名情况确定具体日期,然后邮件通知到个人。,请同学们根据科研工作的情况,选择合适的时间参加培训。 培训合格后的用户,将获得所培训仪器的预约权限和使用权限。

 

四.如何查看仪器预约信息?

    无须登录,在系统的首页可以查看仪器预约信息。

    1. 查看某仪器最近四周的预约信息直接点击仪器基本信息表中的仪器名称,即显示该仪器最近四周的预约情况;或在预约查询窗口,选择仪器,选中不指定日期后,点击查询,即显示该仪器最近四周的预约情况。

    2. 查看某一天所有仪器的预约信息在预约查询窗口,选择日期,不选择仪器,点击查询,显示这一天所有仪器的已约信息。查询日期范围为:从查询当天开始的28天内。

 

五.如何预约机时和取消预约?

    预约用户在登录后,可以预约机时和取消已约机时。

    方法一:在首页显示的个人预约情况汇总表中,点击可约仪器列表中某仪器名称,显示该仪器最近四周的预约信息;点击单元格内日期,即可对该日该仪器添加新的预约,或取消本人已有的预约。

    方法二:在首页显示的个人预约情况汇总表中,点击某项预约对应的修改预约,显示该日该仪器的预约时段表,可取消本人已有的预约或添加新的预约。

    方法三:在导航栏点击预约仪器,选择仪器和日期后,必须点击更新显示,才能显示该日该仪器的预约时段表,添加预约或取消预约。

 

. 预约用户如何查询预约记录和测试费用?

    预约用户登录后,点击导航栏上的预约统计,选择查询日期范围和仪器后,点击预约情况,即显示相应的预约记录,此时点击统计,系统自动计算出相应的测试费用。

    “预约情况统计只针对今天以前的预约记录,可通过数据导出,保存为Excel文件或输出到Excel中。所有信息请从2008414起开始统计。

 

七.忘记密码怎么办?

    点击登录窗口的忘记密码,输入注册本系统时所提交的E-mail邮箱,系统会把密码自动发送到该邮箱中。

    若未能收到系统自动发送的密码通知邮件,请与工作人员联系,确认邮箱地址是否正确。(联系电话:62751728

 

八.导师界面有哪些功能?

    1. 查看组内用户最近四周预约情况

    首页显示组内用户最近四周的预约情况,可按用户或仪器进行查看;

    2. 查看组内用户人员信息

    点击导航栏中的人员信息,显示组内用户的主要信息。点击此表中的可约仪器,在右侧框内显示该用户已获得使用权限的仪器名称。

    3.预约统计

    点击导航栏中的预约统计,选择查询日期范围、人员或仪器后,点击预约情况,即出现相应的预约记录,此时点击统计,系统自动统计出这段预约记录的总测试费用。

    “预约情况统计所显示的数据,可通过数据导出,保存为Excel文件或输出到Excel中。所有信息请从2008414起开始统计。

    4.培训审批

    组内成员参加仪器培训后,将获得仪器独立操作资格,自主预约机时进行分析测试工作。作为导师,将为他们支付测试费用,并承担仪器安全使用责任。因此,纳米化学研究中心只受理获得导师许可的培训申请。导师登录本系统后,点击培训申请,可以查看学生的培训申请信息并作出批复。